企業拍影片前，應該先準備哪些資料？
- sunyen Film
- 1月21日
- 讀畢需時 4 分鐘
一篇讓影像製作更順、效果更好的實用指南
當企業開始規劃企業形象影片或產品廣告影片時，最常出現的一句話是：
「我們可以先找影像公司聊聊，再看需要準備什麼。」
這句話沒有錯，但實務上，
如果企業在一開始就能準備對的資料，影片品質、製作效率與成果落差，會非常明顯。
這篇文章，將從影像製作實務角度，整理出「企業在拍影片前，最值得先準備的 6 類資料」，讓影片從一開始就走在正確的方向上。
1. 企業目前「最想解決的溝通問題」
在所有資料中，這一項永遠排第一。
企業常提供大量公司介紹、產品資料，卻很少清楚說明：
現在最困擾的是什麼？
為什麼會想拍這支影片？
希望影片解決哪一個溝通卡關？
例如：
客戶不夠了解你們的專業？
海外客戶對品牌不熟？
業務覺得說明很花時間？
官網內容不夠有說服力？
這個問題不需要寫得很完整，但一定要被說出口。
因為影片的角色，會完全取決於這個答案。
2. 影片主要「給誰看」
企業影片最容易失焦的原因之一，就是觀眾不明確。
在前期討論時，如果企業能先想清楚：
主要觀眾是誰？
是第一次接觸品牌的人，還是已經在比較階段？
是技術背景，還是非專業決策者？
是國內市場，還是海外窗口？
這些資訊，會直接影響：
影片長度
語言使用
是否需要旁白
畫面節奏與資訊密度
同樣一支影片，觀眾不同，拍法就會完全不同。
3. 企業目前已有的品牌素材
這一項常被低估，但非常重要。
包含但不限於：
官網內容
品牌簡報
公司型錄
過往影片或廣告
品牌識別手冊（CI）
這些素材不一定要「最新」，但能幫助影像團隊快速理解：
品牌語氣
溝通風格
是否偏理性或感性
是否已有固定視覺方向
影像不是憑空創作，而是延伸品牌既有的語言。
4. 可拍攝的場景與限制條件
拍攝規劃非常仰賴「現實條件」。
企業若能事先提供：
是否能拍攝工廠、辦公室、實驗室
是否有保密或不能拍的區域
是否需要事前申請、穿著規範
是否有人物出鏡限制
這些資訊，能幫助影像團隊在企劃階段就做出正確判斷，
避免腳本寫得很好，卻在拍攝規劃全部推翻。
5. 影片預計使用的管道與情境
影片不是拍完就好，而是「用在哪裡」。
企業若能先想清楚：
官網首頁？
展覽循環播放？
業務簡報？
社群平台？
海外提案？
影像團隊就能在企劃時：
規劃多版本剪輯
調整畫面比例
控制節奏與字幕密度
預留延伸素材的空間
使用情境越清楚，影片的實用性就越高。
6. 可接受的製作時程與預算範圍
這一點不是限制創意，而是幫助做出「合理的選擇」。
當企業能提供：
是否有明確上線時間
是否配合展期、發表會、招標
預算是彈性或有上限
影像團隊才能：
調整拍攝規模
分配資源重點
避免不必要的反覆修改
提供更符合現實的建議
預算與時程透明，反而更容易做出好作品。
為什麼這些資料，會直接影響影片成效？
因為影片不是「拍出來就會有用」，而是需要在一開始就站在正確的位置。
當企業準備好這些資訊：
影像團隊能更快理解需求
前期溝通更聚焦
腳本方向更精準
拍攝與後期效率大幅提升
最終影片更貼近實際使用需求
結語：準備對的資料，比拍得多漂亮更重要
企業影片真正的難點，從來不是技術，而是「對齊」。
當企業願意在拍攝前，先花一點時間整理關鍵資訊，
影片不只會拍得更順，也更容易達成預期效果。
拍影片不是從攝影機開始，而是從「準備」開始。
✦ FAQ｜企業拍影片前常見問題
Q1：資料一定要很完整才能開始嗎？
不需要，但方向性的資訊越清楚，製作成果越好。
Q2：如果很多事情還不確定，能開始談嗎？
可以，影像團隊會協助釐清，但至少要知道想解決什麼問題。
Q3：企業內部需要花很多時間準備嗎？
不一定，多數資料原本就已存在，只是尚未被整理。
Q4：沒有品牌手冊也可以拍嗎？
可以，但提供任何既有素材都能幫助影像團隊更快對齊。
Q5：這些資料會影響報價嗎？
會，因為它能讓製作規模與資源配置更精準。
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